1 Officier Pharmacien (ne) basé (e) à Goma

Fonction Principale du poste

L’Officier pharmacien (ne) est responsable de la gestion des médicaments, intrants nutritionnels et du matériel médical, du traitement des commandes, des inventaires, de suivi des consommations et de la distribution des médicaments dans les Zones d’intervention.

Il ou elle assurera la gestion sécurisée, rationnelle et efficace des médicaments et intrants nutritionnels, afin de garantir la disponibilité, la qualité et leur traçabilité dans le respect des protocoles en vigueur

Responsabilités spécifiques du poste

• Garantir la qualité et la bonne gestion des médicaments depuis l’approvisionnement jusqu’à l’administration, en passant par le stockage ;
• Contrôler l’utilisation des produits pharmaceutiques et met en avant une utilisation optimale de ceux-ci ;
• Veiller à privilégier une approche multidisciplinaire dans son travail, il travaillera en étroite collaboration avec les équipes logistiques, programmes d’approvisionner les structures en médicaments et le renforcer l’offre des soins de qualité aux bénéficiaires ;
• En collaboration avec le Chef de projet et le coordonnateur médicale, revoir les quantifications prévisionnelles des médicaments et les adapter à la morbidité et phénomènes de santé des structures ciblées ;
• Il assurera aussi la conformité de la chaîne d’approvisionnement des médicaments selon les normes nationales et internationales ;
• S'assurer que le transport des produits médicaux (y compris les marchandises dangereuses et la chaîne du froid) est effectué de manière appropriée et conformément aux réglementations nationales ;
• Assure le contrôle de la conformité des colis reçues sur base du bon de commande et le bordereau d’expédition du fournisseur ;
• Organiser le stockage selon les normes de conservation et effectuer les inventaires réguliers et prévenir les ruptures ou surstocks ;
• Mettre en place un système de gestion de stock efficace (entrées/sorties, inventaires, contrôle de péremption, FEFO/FIFO) ;
• S'assure que tous les produits demandés par l'équipe (Etat des besoins) et structures sont conformes à la LME (liste des médicaments essentiels) du pays et signale toute anomalie ;
• Assure le suivi de l’état de stock et de la consommation moyenne mensuelle des structures appuyées et proposer au superviseur les commandes à faire dans le délai en tenant compte du stock d’alerte ;
• Effectuer des missions terrains, des supervisions formatives, des évaluations (usage rationnel des médicaments, bonnes pratiques de stockage, gestion des stocks) au besoin pour un support dans les zones où AOF intervient ;
• Produire des rapports techniques mensuels sur les consommations, les mouvements de stocks et les éventuels problèmes (périmés, pertes…) et tenir à jour les outils de gestion (fiches de stock, fiches de distribution, etc.) ;
• Suivre et appliquer les interdictions ou alertes pharmaceutiques (ex. : molécules interdites en RDC, retrait de lots, etc.) ;
• Représente AOF dans différents groupes de travail médicaments et autres assises ;
• Selon le besoin il répond à d’autres demandes de la hiérarchie. 

Qualification et profils

• Avoir un Diplôme en Pharmacie (minimum 4 années d’étude) ;
• Capacité de gérer une base des données de gestion des médicaments ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des médicaments au sein d'une organisation et/ou une expérience de gestion des médicaments dans une zone de santé ou division de provinciale de la santé ;
• Etre inscrit au tableau de l’ordre des Pharmaciens en RDC ;
• Avoir une bonne connaissance du système d’approvisionnement en médicament au niveau du pays ;
• Capacité à travailler dans les contextes instables et volatiles ;
• Compétences démontrées en communication interpersonnelle,
• Très bonne capacité d’analyse et de rédaction ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Très grande flexibilité, capable de travailler sous pression ;
• Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses ;
• Connaissance des procédures financières et logistiques de base ;
• Expérience dans la gestion de projet, conception et élaboration des rapports ;
• Connaissance de français et le Swahili. La connaissance de l’anglais est un atout
• Très disponible et motivé pour travailler avec ACTION OF THE FUTURE.

Autres exigences requises

• Être ponctuel, flexible, rigoureux (se), consciencieux (se), respectueux (se), digne de confiance et résistant aux stress ;
• Maîtriser la conduite d’une moto ;
• Avoir un bon sens d’orientation, savoir travailler de manière autonome, et avoir un sens aigu des responsabilités.

Politique sur la PEAS

ACTION OF THE FUTURE applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes formes d’Exploitation et d’Abus Sexuels par ses membres du personnel envers ses bénéficiaires. Toutes formes d’Exploitation et d’Abus Sexuels sont incompatibles avec les normes, valeurs, principes et standards universellement reconnus et sur lesquelles repose notre Organisation. La Protection contre l’Exploitation et Abus Sexuels (PEAS) est la responsabilité de chacun, et tout(e) candidat(e) sélectionné(e) sera tenu(e) d’adhérer à la Politique PEAS de ACTION OF THE FUTURE en tout temps. Tout(e) candidat(e) sélectionné(e) fera l’objet d’une vérification rigoureuse de ses références ainsi que tout comportement passé en lien avec l’Exploitation et Abus Sexuels. Il/elle pourra également être amené(e) à fournir des informations supplémentaires durant le processus de sélection.

Durée

Le contrat sera de 8 mois, avec une clause d’essaie de 3 mois et une possibilité de renouvellement selon la performance.

Comment postuler ?

Pour postuler, cliquez sur ce lien : https://actionofthefuture.org/actus/offres/

En cliquant sur ce lien, vous avez accès à notre page d’annonce de recrutement. Choisissez l’offre correspondant à votre profil, après avoir accéder à l’offre, remplissez le formulaire en ligne sur notre plateforme avec les informations demandées. Joignez votre dossier en un seul fichier PDF (Lettre de motivation : 1 Page ; CV à jour avec 3 personnes de référence : 3 Pages maximum ; Copies des diplômes ou équivalents ; Attestations de services rendus ; Copie de la carte d’identité ; Carte ONEM pour les demandeurs d’emploi ; Tout autre document jugé utile pour le poste.) et soumettez votre candidature.

La soumission des candidatures doit se faire au plus tard le 10 juillet 2025 à 17 heure de Goma.

Les candidatures qui ne remplissent pas les critères susmentionnés ne seront pas prises en compte.

Seules les candidatures répondant aux critères ci-haut mentionnés seront contactées pour la poursuite du processus.

NB : ACTION OF THE FUTURE ne demande aucun frais ni paiement de quelque manière que ce soit durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens est contraire aux valeurs et politiques de AOF et doit immédiatement être dénoncée en contactant nos services au numéro +243 83 20 31 600, et à l’adresse électronique : denonciation@actionofthefuture.org,

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Ensemble construisons un avenir prospère et une jeunesse compétente et forte.

Fait à Goma, le 02 juillet 2025

Ressources Humaines